Jouw afspraken in jouw eigen agenda: Google Agenda integratie
Steven 26.11.2023
Slimmerik is gebouwd op het principe van een open agenda systeem. Slimmerik werkt daarom niet met een eigen, gesloten afsprakenagenda. In de plaats daarvan, integreert Slimmerik met Google Agenda. Jouw praktijk-agenda werkt daardoor naadloos samen met al jouw andere agenda’s. Bovendien heb je alle voordelen zoals eenvoudig delen van agenda’s, zichtbaarheid van afspraken, en veel meer.
Automatische synchronisatie
De synchronisatie gebeurt volledig automatisch. Bij aanmelden geef je Slimmerik leesrechten tot je Google Agenda, en selecteert welke agenda je gebruikt voor het bijhouden van jouw afspraken.
Slimmerik blijft vervolgens automatisch op de hoogte van alle wijzigingen in jouw Google Agenda. Slimmerik maakt hiervoor op de achtergrond een subscriptie-link met Google Agenda, waardoor die laatste Slimmerik informeert zodra er wijzigingen in de Google Agenda optreden.
Afspraken die je reeds attesteerde, of waarvoor je een rekening-overzicht opmaakte, passen we niet langer aan in Slimmerik. Zo ben je zeker dat je steeds de afspraakdetails zoals gecommuniceerd, bijhoudt.
Eenvoudig afspraken inplannen in Google Agenda
Afspraken inplannen doe je in jouw Google Agenda. Geef je afspraken het formaat [naam voornaam] in de afspraaktitel (inclusief vierkante haken!). Zo matchen we ze automatisch met jouw patiënten.
Maak bv. een afspraak aan in je Google Agenda met als titel [Simons Febe] en zie deze verschijnen in je dashboard bij de Afspraken zonder patiënt.
TIP: Je kan de titel uitbreiden met meer informatie buiten de haakjes, maar zorg er steeds voor dat de naam tussen de haakjes overeenkomt met de naam van jouw patiënt.
Vervolgens maak je met één klik een nieuwe patiënt aan, op basis van de naam en voornaam die Slimmerik reeds terugvind in jouw afspraak.
Bespaar tijd met afspraakdetails
Slimmerik gebruikt details van jouw afspraken uit Google Agenda, om jouw tijd te besparen en jouw patiënten beter te informeren:
- Adresgegevens uit de Google Agenda geeft Slimmerik weer in de herinneringsmails voor afspraken, en in de online afsprakenagenda.
- Slimmerik matcht automatisch de duur van de afspraak, met de meest tijdsduur (en dus nomenclatuurnummer) om af te drukken op jouw getuigschriften. Uiteraard kan je deze zelf steeds manueel overschrijven.
- Kernwoorden uit de nomenclatuur (school, kabinet, …) herkent Slimmerik in de afspraaktitel. Slimmerik past vervolgens de afspraakdetails automatisch aan
- De uitgebreide tekst uit de afspraak, gebruikt Slimmerik om weer te geven als detail op jouw rekeningen.
Deel geplande afspraken met jouw patiënten
In Slimmerik beschikt elke patiënt over zijn individuele afspraken-agenda. Deze agenda bevat een overzicht van de toekomstige afspraken van hem/haar. Steeds up-to-date met jouw Google Agenda uiteraard!
Je kan deze afspraken-agenda via e-mail of hyperlink delen met jouw patiënt. Optioneel kan je jouw patiënten ook een automatische afspraken herinneringsmail sturen, 3 dagen voor elke afspraak.
De e-mail bevat een overzicht van al hun geplande afspraken samen met een link naar de Afspraken agenda. Je krijgt de e-mail zelf ook in CC doorgestuurd.
Je kan zelf wijzigingen aanbrengen aan de e-mail template, en zo bijvoorbeeld jouw patiënten informeer over jouw annulatie-beleid en eventuele annulatie-vergoeding.
Met behulp van e-mail tracking, volg je in Slimmerik ook op of jouw contactpersonen de e-mail ontvangen en geopend hebben.
Optioneel: laat jouw patiënten zelf afspraken plannen met de Slimmerik Afsprakenplanner
Optioneel geef je Slimmerik schrijfrechten tot jouw Google Agenda. Je kan dan jouw patiënten, via Slimmerik, automatisch nieuwe afspraken laten inplannen, rechtstreeks in jouw Google Agenda. Meer informatie hierover vind je in het bericht hieronder.
Reageren
Lees ook
Win tijd met de Slimmerik afsprakenplanner
Laat jouw patiënten automatisch nieuwe afspraken plannen in jouw Google Agenda. Enkel op de momenten dat jij dat wenst. De afsprakenplanner stuurt afspraak bevestigings- en herinneringsmails.
Patiëntfiche voordelen: eenvoudig en flexibel
Onmiddellijk toegang tot alle patiëntgegevens. Overzicht van verslagen. Eenvoudig alle afspraken en hun attest- en betaalstatus raadplegen. In één oogopslag alle e-mailcommunicatie raadplegen. Bovendien kan je deze patiëntfiche eenvoudig delen met andere collega's.