Patiëntfiche voordelen: eenvoudig en flexibel

Steven     06.08.2023

Slimmerik geeft jouw één plaats om alle patiëntgegevens te bundelen, in één overzichtelijke patiëntfiche. Nooit meer zoeken naar contactgegevens of details van andere hulpverleners verbonden aan jouw patiënten. Onmiddellijk toegang tot alle verslagen. Eenvoudig alle afspraken en hun attest- en betaalstatus raadplegen. In één oogopslag alle e-mailcommunicatie raadplegen. Bovendien kan je deze patiëntfiche eenvoudig delen met andere collega’s.

Welke gegevens bevat de patiëntfiche?

• Algemene patiëntgegevens
• Notities
• Afspraken, inclusief attest- en betaalstatus
• Rekeningen, inclusief betaalstatus en verzending via e-mail
• E-mails, met geschiedenis en opvolging in bezorging en openen

Patiëntfiche: Algemene patiëntgegevens

Het overzichtsscherm van de patiëntfiche geeft je in één oogopslag toegang tot de meest courante gegevens:

• patiëntinfo: naam, geboortedatum, rijksregisternummer. Je kan bij elke patiënt ook rechtstreeks telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en postadres(sen) toevoegen
• mutualiteit en arts gegevens: de gangbare mutualiteiten zijn vooraf gedefinieerd in Slimmerik. Via Slimmerik volg je ook eenvoudig op welke patiënten genieten van verhoogde tegemoetkoming
• contactpersonen: mama, papa, klasjuf, andere zorgverleners. Va elke contactpersoon is het mogelijk telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en postadres bij te houden.
• dossiers: Eén dossier bevat alle informatie over één bepaalde stoornis waarvoor de patiënt in therapie is. Het dossier bevat naast eventuele goedkeuringen van terugbetaling, ook officiële documenten (als bijlagen), en details over gebruikte containers. Je kan per patiënt meerdere dossiers beheren.

Voorgedrukte formulieren

Via het overzichtsscherm heb je eveneens toegang tot courante documenten voor de aanvraag van terugbetaling. Je kan eenvoudig het aanvraagformulier terugbetaling en/of aanvangsbilan logopedie downloaden, waarin reeds alle patiëntgegevens vooraf ingevuld zijn. Win tijd door deze voorgedrukte formulieren te gebruiken.

Patiëntfiche: Notities

Voeg eenvoudig notities toe, inclusief foto’s en bestanden. Werk met meerdere hulpverleners uit jouw praktijk samen en krijg steeds een volledig overzicht van alle verslagen. Slimmerik bevat een geïntegreerd verslagsysteem waarmee je snel en eenvoudig de voortgang van jouw patiënten kan rapporteren.

Slimmerik behoeft geen installatie en is ook via mobiele toestellen bedienbaar. Je kan zo ook onderweg eenvoudig notities raadplegen én toevoegen.

Patiëntfiche: Afspraken

Het afsprakenblad geeft je een volledig overzicht van huidige en toekomstige afspraken. Je ziet in één oogopslag welke afspraken er nog gepland zijn.

Afspraken uitgeschreven onder een terugbetaling RIZIV zijn eveneens voorzien van alle nodige afspraakdetails (stoornis, zitting details, nomenclatuurnummer).

Van afgelopen afspraken volg je eenvoudig de uitgifte van getuigschriten en betaaloverzichten op.

Patiëntfiche: Rekeningen

Het rekeningenblad geeft je het overzicht van alle rekeningen van de patiënt, inclusief tarief en betaalstatus. Nieuwe rekeningen kan je hier doorsturen per email, voor vervallen rekeningen kan je een betaalherinnering sturen.

Patiëntfiche: E-mails

Het tabblad E-mails geeft jou het overzicht van alle e-mail communicatie vanuit Slimmerik naar jouw patiënt. Dit zijn bv herinneringsmails voor afspraken, betaaloverzichten, etc…

Per e-mail krijg je een detail van het e-mailbericht zelf, en kan je opvolgen of de e-mail goed is aangekomen en geopend door jouw contactpersoon.

Patiëntfiche delen

Slimmerik laat toe om met meerdere zorgverleners vanuit een groepspraktijk samen te werken. Deel de patiëntenfiche eenvoudig met medewerkers uit jouw praktijk, en werk allemaal samen op dezelfde gegevens.

Elke medewerker heeft toegang tot de volledige patiëntenfiche, en wijzigingen zijn steeds zichtbaar voor alle betrokken medewerkers.

Afsprakenplanner, rekeningen maken, getuigschriften afdrukken

Vanuit de patiëntenfiche heb je rechtstreeks toegang tot

• afsprakenagenda: de afsprakenagenda laat jouw contactpersonen toe om toekomstige afspraken te raadplegen én (optioneel) zelf rechtstreeks nieuwe afspraken in te plannen in jouw agenda
• rekeningen maken: genereer nieuwe betaaloverzichten op basis van afgelopen afspraken
• getuigschriften afdrukken: attesteer afspraken en druk ze rechtstreeks af met behulp van jouw kettingprinter

Probeer Slimmerik gratis

Je kan Slimmerik gratis 2 maanden lang uitproberen, zonder enige verplichting. Het is niet nodig om betaalinformatie op te geven. Heb je een vraag of feedback? Contacteer ons.